Hoe kan ik de ADVENTURE tent reserveren?

Mailen of bellen kan om te horen of je gewenste datum nog beschikbaar is.

Wat wil ik van je weten?

=> Wanneer je je feestje wil geven.

=> Hoeveel bedjes je wenst.

=> keuze van je thema 

=> Jullie feestadres (om de bezorg/afhaalkosten meteen te berekenen)

Wanneer we dit hebben afgesproken stuur ik je via mail de betaalgegevens en verder info door.

Hoe gebeuren betalingen?

OPGELET! Omwille van COVID -19 gebeuren betalingen nu enkel via overschrijving of bancontact app!!

Bij een reservatie van de tent zijn er 2 betaalmogelijkheden:

1) je betaalt het volledige bedrag via overschrijving + waarborg 50 euro + verplaatsingskosten

2) je betaalt 50 euro (waarborg) + verplaatsingskosten via overschrijving. Nadien betaal je bij bezorging pakket het resterende bedrag van 175 euro.

* Beide opties dienen binnen 3 dagen na reservatie betaald te worden. 

      Enkel bij een tijdige betaling is je feestje effectief geboekt zo niet, vervalt je reservatie en hebben anderen de mogelijkheid om te                          reserveren.

* Ik hou je graag op de hoogte wanneer de betaling binnen is.

* Je krijgt steeds een betalingsbewijs mee in het infomapje.

Hoe zit het met de waarborg?

Het materiaal kan helaas stuk gaan. Dit hoeft niet altijd jouw fout te zijn. Slijtage kan hiermee natuurlijk te maken hebben, en dat reken ik uiteraard niet aan. Maar wanneer er onzorgvuldig met het gehuurde materiaal wordt omgegaan, wordt dit wel voor je in rekening gebracht. Of wanneer er stukken ontbreken bij de ophaling zal dit van de waarborg worden afgetrokken tenzij ik dit nog krijg.

 

De waarborg krijg je na ophaling van de tent binnen enkele dagen terug op je rekening.

Wanneer wordt de tent gebracht en opgehaald door ons?

 

De tent wordt vrijdag gebracht en opgesteld en wordt zondag weer opgeruimd en opgehaald, tenzij anders afgesproken.

Je kan dus 2 nachten op avontuur in de tent!

Opstellen/opbergen van de tent?

Dat doen wij! Jullie hoeven dus zelf niets te doen. Dit geldt ook voor de aankleding en versiering van de tent.

Opstellen duurt ongeveer 30 - 45 min. Opbergen mag je 30 min rekenen.

* Graag de ruimte vrijmaken waar de tent komt te staan zodat wij alles vlot kunnen opstellen.

* Wij verwachten wel dat bij ophaling van de tent dat ALLE materiaal IN de tent is verzameld en wij dus niet overal op zoek moeten gaan naar decoratie, verlichting of andere spullen. Gelieve de borden en het bestek af te wassen.

Wat zijn de extra kosten om de tent te brengen én weer op te halen?

 

De bezorgkosten van onze tent zijn 0,50 Euro/km van Slaapfeestje tot leveringsadres. (google maps)

OPGELET: Wij rijden dit traject 4 X. 

* Dit bedrag is inclusief bezorgen én opstelling / afbreken én ophaling.

Hoeveel oppervlakte moet ik voorzien?

Dus met andere woorden, hoe groot moet je tuin/ruimte zijn om deze tent vlot te plaatsen. Onze tent is 4.5m diameter breed en is 3m hoog.

De spankoorden met haringen worden ongeveer op 1.5m breedte opgespannen rond de tent om de ze recht te zetten.

Wij hebben dus een oppervlakte nodig van 6m meter breed op 6 meter diep en de hoogte van 3m om ze veilig te plaatsen.

Ook de ondergrond is belangrijk! Een vlakke ondergrond van gras. 

TIP! Bekijk even op voorhand of wij de ADVENTURE tent wel veilig kunnen opstellen en of je genoeg ruimte hebt. Zowel in de hoogte als diameter. Geen zwembad of speeltoestellen die in de weg staan? Beplanting rondom? Een boom?

OPGELET! Indien wij ter plaatse aankomen en blijkt dat onze tent toch niet past in de ruimte, geen goede ondergrond of wegens veiligheidsredenen niet opgesteld kan worden blijft de kost van de verplaatsing voor jou. Ook de waarborg wordt ingehouden.

Spreek dus zeker op voorhand af wat wel / niet kan om teleurstelling te voorkomen.

Wat bij regenweer?

Helaas hebben we het weer niet altijd te kiezen maar goed nieuws! Ook bij regenweer kan de tent nog steeds geplaatst én gebruikt worden want ze is 100% waterdicht. Daardoor moet je feest dus niet letterlijk in het water vallen en gaan de festiviteiten door in de tent zelf. Denk er dan wel even aan de tent ook binnenin netjes te houden ;-)

Enkel bij langdurige regen (waardoor de ondergrond niet geschikt meer is om de tent te plaatsen) én met voorspelling van aanhoudende regen kunnen we belijken of we het feest al dan niet verzetten/annuleren.

Extreme weersomstandigheden?

Extreme weersomstandigheden zijn voor ons; storm - hagel - rukwinden boven 100km/u - aanhoudende regen (voor en na je feest)

Wat dan? Bij aangekondigde hevige rukwinden, storm, hagel of andere hevige weersvoorspellingen wordt wegens veiligheid de tent NIET geleverd/opgesteld. Wanneer wij ze door deze reden niet kunnen brengen en opstellen kan je kiezen of je het volledige bedrag terug ontvangt OF we een andere datum prikken voor je geplande feestje.

Dit alles kan natuurlijk voor teleurstelling zorgen maar de veiligheid van onze feestneuzen gaat voor!

Nog een vraag?

Hierboven niet gevonden wat je wil weten?  Vragen staat vrij!

Je kan me zowel telefonisch bereiken (GSM; 0486.13.04.61) als een  mail  sturen.

Die vervelende kleine lettertjes toch...

Algemene voorwaarden;

Ø Art 1: Per gehuurd pakket wordt een waarborg van 50 euro gevraagd. Deze wordt na gebruik terugbetaald, tenzij het opgehaald pakket onvolledig of beschadigd is, m.u.v. schade veroorzaakt door slijtage. Enkel de waarde van het herstel of de heraankoop zal worden ingehouden.

 

Ø Art 2: De ADVENTURE tent mag enkel gebruikt worden voor het afgesproken evenement, ook al is deze langer in het bezit van de huurder.

Ø Art 3: De tent wordt op het afgesproken tijdstip geleverd/opgehaald. Deze data worden op voorhand afgesproken. Indien de (ver)huurder op dat moment verhinderd is, wordt de tegenpartij onmiddellijk verwittigd, hetzij telefonisch, via email of per sms.

Ø Art 4: De waarborg en het afgesproken bedrag wordt uiterlijk 5 dagen na overeenkomst betaald via overschrijving. Wanneer dit niet het geval is zal dit als een annulatie gezien worden.

 

Ø Art 5: Bij annulatie van een feest wordt de waarborg van 50 euro ingehouden. Enkel bij annulatie door onvoorziene omstandigheden, ongeval, overlijden, ziekte, …. kan overeengekomen worden het volledige bedrag terug te betalen. Daar heb ik graag een bewijs van. (doktersbriefje, ...)

 

Ø Art 6: De waarborg wordt na het afhalen en nakijken van alle materiaal enkele dagen na het feest teruggestort op de rekening van de huurder. Tenzij het pakket onvolledig is of beschadigd is.

 

Ø Art 7: Enkel het verkleed en spelmateriaal is geschikt voor spelen. De versiering/verlichting wordt gebruikt om te decoreren. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het verkeerd gebruik van het materiaal.

Ø Art 8: De tent blijft op de plaats staan waar ze is opgesteld, deze mag men niet verzetten. Indien er schade wordt aangebracht door deze handeling wordt de schade betaald door de huurder. Indien nodig wordt de heraankoop van een nieuwe tent gefactureerd.

 

Ø Art 9: Na opstelling van de tent overlopen huurder en verhuurder de voorwaarden en afspraken en kijken op dat ogenblik of alle materiaal aanwezig en in orde is.

 

Ø Art 10: Eventuele schade aan de tent en/of ander materiaal wordt steeds gemeld bij ophaling om discussies nadien te vermijden. Samen komen we tot een oplossing.

Ø Art 11: bij eventuele schade van slaap- en decoratiemateriaal wordt de herstelling of heraankoop aangerekend en wordt dat bedrag afgetrokken van de waarborg of indien nodig nog gefactureerd.

 

Ø Art 12: komen wij aan op je locatie en kunnen wij door gebrek aan ruimte of ernstige veiligheidsredenen de tent niet plaatsen, en dus je feest niet kan doorgaan,  krijg je het bedrag van het feest terug. De vervoerskosten worden wél aangerekend als ook de waarborg wordt ingehouden. (Uitgezonderd weersomstandigheden!)

Ø Art 13: Ernstige weersomstandigheden: Wanneer het feest door deze reden niet laten doorgaan kan je kiezen of je het volledige bedrag terug ontvangt OF we een andere datum prikken voor je geplande feestje. VEILIGHEID gaat voor! => aangekondigde storm-hagel-rukwinden-langdurige/aanhoudende regen.

Ø Art 14: Schoenen worden uitgedaan in de tent, pantoffels, slippers mogen gebruikt worden.

Ø Art 15: Het slaapmateriaal + bedjes/zetel wordt gebruikt in de tent en niet buiten. Onze tafeltjes zijn wél geschikt om buiten te gebruiken, dus picknicken kan in open lucht.

Ø Art 16: Om veiligheidsredenen en brandgevaar is het gebruik van een echt kampvuur of kaarsen in en rond de ADVENTURE tent verboden.  Bij rook/brandschade wordt de heraankoop van een nieuwe tent aangerekend.

Ø Art 17: Bij ernstige schade van tent/materiaal, … die aangebracht is door verkeerd gebruik, onvoorzichtigheid, … en onze waarborg van 50 Euro waarborg voldoet niet wordt de schade berekend en achteraf gefactureerd. (Uitgezonderd slijtage)

Ø Art 18: Bij betaling van zowel voorschot of volledige betaling  van een feest ga je akkoord met alle voorwaarden hierboven opgesomd.

TIPS en INFO 

Site made by CaRRiKKi

Reserveer het leukste slaapfeestje!

GSM: 0486.13.04.61.

Mail: info.slaapfeestje@gmail.com

zandvlietse dorpstaat 46 

2040 Zandvliet

  • Facebook
  • pinterest
  • Instagram

Copyright     2020 / Slaapfeestje / Site made bij CaRRiKKi / Alle rechten voorbehouden